Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości niższej niż 170.000,00 złotych

Zamawiający:                                                           Rawa Mazowiecka, dnia 20.02.2026 r.

ZGO AQUARIUM Sp. z o.o.                                    L.dz. ST/794/2026                

ul. Katowicka 20

96-200 Rawa Mazowiecka

NIP: 835-156-76-30                                                                                                            

Dodatkowych informacji udziela:

ZGO Pukinin, Pukinin 140, 96-200 Rawa Mazowiecka

(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

Piotr Stępień

(imię i nazwisko pracownika prowadzącego postępowanie)

p.stepien@zgoaquarium.pl

 (e-mail do kontaktu)                                                     

                                                                                        Wszyscy uczestnicy postępowania                                                                                                 (nazwa i adres Wykonawcy)

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty dla zadania pn. Dostawa wózka widłowego dla potrzeb Zakładu ZGO Pukinin.          

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zakładu ZGO Pukinin fabrycznie nowego nie starszego niż z 2023 r. wózka widłowego. Urządzenie nie może być prototypem, ma pochodzić z seryjnej produkcji oraz spełniać obowiązujące w Polsce normy i przepisy prawa. Maszyna fabrycznie nowa, kompletna, wykonana w wysokim standardzie wolna od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych.

Przedmiotem dostawy nie może być maszyna, która po opuszczeniu zakładu produkcyjnego przeszła jakiekolwiek nieautoryzowane modyfikacje tj. modyfikacje niezaakceptowane przez producenta. Maszyna musi być w pełni sprawna bez ukrytych usterek. Maszyna musi być zarejestrowana w UDT.

Przedmiotem zamówienia objęte są także: rozruch maszyny, szkolenie dla niezbędnej, wskazanej przez Zamawiającego liczby osób w zakresie obsługi, eksploatacji i konserwacji, odbiór techniczny u Zamawiającego. Przeprowadzenia szkolenia załogi w zakresie obsługi - należy udokumentować.

Wszelkie koszty wykonania zamówienia, w szczególności koszty poniesione w związku z wyprodukowaniem bądź zakupem, transportem przedmiotu zamówienia, jego przekazaniem Zamawiającemu, uruchomieniem, szkoleniem personelu Zamawiającego oraz koszty prób i sprawdzeń przeprowadzone przed odbiorem i w trakcie odbioru w miejscu dostawy będą w całości poniesione przez Wykonawcę w ramach ceny sprzedaży.

Parametry techniczne wózka widłowego:

Gwarancja

1. Wykonawca udzieli minimum 30 miesięcznej gwarancji lub 5000 Mth na zakupioną maszynę licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
2. W trakcie gwarancji, w ramach zaproponowanej ceny ofertowej, przeprowadzane będą wszelkie przeglądy (serwis i konserwacja) wymagane DTR, a także naprawy oraz usuwanie usterek wynikających z przyczyn tkwiących w dostarczonym/wykonanym przedmiocie umowy. Wymaga się, aby serwis w okresie gwarancji był wykonywany przez podmioty uprawnione, posiadające stosowną autoryzację producenta, o ile takie wymaganie wynika z gwarancji producenta.
3. Wykonawca zapewni serwis. Wykonawca winien posiadać zaplecze w postaci serwisu stacjonarnego na terenie Polski (warsztat naprawczy) oraz serwisu mobilnego. Wykonawca gwarantuje, że przeglądy w okresie gwarancji wliczone będą w cenę urządzenia/maszyny. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności naprawczych w czasie nieprzekraczającym 48 godzin, z wyłączeniem niedziel, innych dni ustawowo wolnych od pracy w tym sobót od zgłoszenia faktu wystąpienia usterki lub wady przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail), faksem lub telefonicznie.
4. Wykonawca odpowiada za wady również po upływie okresu gwarancji, jeżeli Zamawiający zawiadomił wykonawcę o powstaniu wady przed upływem okresu tejże gwarancji.
5. Odpowiedzialność wykonawcy z tytułu gwarancji nie obejmuje uszkodzeń wynikających z nieprawidłowej eksploatacji i uszkodzeń mechanicznych spowodowanych przez Zamawiającego wynikłych na skutek:

a) eksploatacji maszyny przez Zamawiającego niezgodnie z jej przeznaczeniem, w związku z niestosowaniem się Zamawiającego do instrukcji obsługi maszyny,

b) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby).

Informacje dodatkowe

1. Ilekroć w zapytaniu przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” materiału, urządzenia bądź technologii.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wymagań przepisów prawa ochrony środowiska i przepisów BHP obowiązujących w Zakładzie ZGO Pukinin.
3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w ofercie wszystkie swoje koszty wynikające z zapytania ofertowego.
4. Wraz z dostarczeniem przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia:

1. Szczegółowej specyfikacji technicznej oferowanej maszyny - w języku polskim;
2. Deklaracji zgodności CE na (dla produktu spełniającego normy europejskie) - w języku polskim;
3. Wymagane przedstawianie pisemnej autoryzacji producenta do sprzedaży i serwisu na terenie RP - w języku polskim;
4. Projektu umowy serwisowej przez okres gwarancji wraz z czasookresami przeglądów- w języku polskim;
5. DTR – instrukcja obsługi i konserwacji w języku polskim dla pojazdu, zabudowy i wyposażenia dodatkowego w 2 egzemplarzach (papierowy i PDF załączony na etapie przekazywania maszyny) - w języku polskim;
6. Katalogu części zamiennych (załączony na etapie przekazywania maszyny) - w języku polskim lub angielskim;
7. Książki lub karty gwarancyjnej (załączona na etapie przekazywania maszyny) - w języku polskim;
8. Książki rewizyjnej UDT – aktualne badanie UDT zezwalające użytkowanie maszyny.
9. Instrukcję obsługi ze schematem hydraulicznym i schematem instalacji elektrycznej.

2. Termin realizacji zamówienia: do 4 tygodni od podpisania umowy
3. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny:

cena 100 %

inne …… %

4. Inne istotne warunki zamówienia (opis: warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania (jeśli dotyczy):

• Umowa,

5. Ofertę prosimy przekazać do Zamawiającego do dnia 25.02.2026.r. do godz.:12:00
   na adres: ZGO Pukinin, Pukinin 140, 96-200 Rawa Mazowiecka  lub pocztą elektroniczną na adres mailowy p.stepien@zgoaquarium.pl
6. Dodatkowe informacje:
   1. Przewiduje się / nie przewiduje się dodatkowej rundy negocjacyjnej*
   2. ………………………………………………………..…………………………………
       

1. Informacja o formalnościach:

1. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
2. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty (jeśli dotyczy):

1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg. załączonego wzoru formularza ofertowego*;
2. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw/ usług /robót budowlany*;
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia*.

3. Załączniki (jeśli dotyczy):

1. Formularz ofertowy*;
2. Projektowane postanowienia umowy*.

4. Klauzula informacyjna dla kontrahentów.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO informujemy:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. z siedzibą ul. Katowicka 20, 96-200 Rawa Mazowiecka, NIP: 8351567630, REGON: 100441327, KRS: 0000296935, zwany dalej: „Administratorem”.
2. Może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o., ul. Katowicka 20, 96-200 Rawa Mazowiecka, lub telefonując pod numer: AQUARIUM CENTRUM FIT: +48 46-815-40-55 lub Zakład ZGO PUKININ: + 48 46-814-24-24.
3. Może Pan/Pani również skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powołanego przez niego Inspektora Ochrony Danych – Mariusza Kuśmierskiego, pisząc na adres e-mail: IOD@secmed.pl
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji umowy, dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią.
5. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów.
6. Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych osobowych skutkuje niemożliwością zawarcia umowy.
7. Ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Pani/Pana danych, brak ich podania może skutkować np. brakiem możliwości wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Pani/Pana rzecz.
8. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
9. W razie dobrowolnie wyrażonej zgody na otrzymywanie od Nas informacji o ofertach lub usługach podstawą prawną takiego przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w tym celu.
10. Pana/Pani dane osobowe będą przez przetwarzane przez cały czas związania stron umową, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5 letniego obowiązku archiwizacyjnego.
11. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, dla których zostały zawarte adekwatne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
12. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
13. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
14. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania**.

** Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.