Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości niższej niż 130.000,00 złotych

Zamawiający:                                                           Rawa Mazowiecka, dnia 05.11.2025 r.

ZGO AQUARIUM Sp. z o.o.                                     L.dz.ST/4064/2025 

ul. Katowicka 20

96-200 Rawa Mazowiecka

NIP: 835-156-76-30                                                                                                            

Dodatkowych informacji udziela:

ZGO Pukinin, Pukinin 140, 96-200 Rawa Mazowiecka

(nazwa i adres jednostki organizacyjnej)

Mateusz Ostalski

(imię i nazwisko pracownika prowadzącego postępowanie)

m.ostalski@zgoaquarium.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty dla zadania pn. Pełnienie ochrony fizycznej w Zakładzie ZGO Pukinin.

1. Opis przedmiotu zamówienia: Pełnienie ochrony fizycznej w Zakładzie ZGO Pukinin w weekendy oraz dni wolne od pracy oraz od stycznia do kwietnia, a także od października do grudnia na nocnej zmianie wg harmonogramu pracy Zakładu, tj:

• Soboty – od 15:00 – do 6:00 w niedzielę
• Niedziela – od 6:00 – do 6:00 w poniedziałek
• Dni wolne od pracy - od 6:00 – do 6:00 dnia następnego
• Poniedziałek – piątek od stycznia do kwietnia, a także od października do grudnia – od 22:00 do 6:00 (z piątku na sobotę do 7:00)

Zamawiający przewiduje około 3416 rbg z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia tej liczby.

2. Termin realizacji zamówienia: dwanaście miesięcy: styczeń – grudzień 2026
3. Opis kryteriów oceny ofert, ich znaczenie i sposób oceny: cena 100 % inne…………%
4. Inne istotne warunki zamówienia (opis: warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia z postępowania (jeśli dotyczy):

• Wykonawca musi posiadać odpowiednie koncesje, odpowiednią wiedze i doświadczenie oraz dysponować zasobami do wykonania usługi ochrony,
• Wykonawca musi realizować usługę ochrony obiektu przy pomocy pracowników posiadających wpis na listę pracowników kwalifikowanych,
• Wykonawca musi realizować usługę bez podwykonawców,
• Wykonawca zapewni minimum jedną osobę do ochrony obiektu oraz mienia, która posiada wymagane prawem kwalifikacje i uprawnienia oraz nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym.  Na życzenie Zleceniodawcy,  Wykonawca zapewni większą liczbę pracowników. Pracownicy będą wyposażeni stosownie do wszelkich obowiązujących przepisów m. in. w: środki łączności, pełne umundurowanie identyfikacyjne, identyfikator ze zdjęciem oraz inne wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonania usługi,
• Regularne dozorowanie terenu wg ustalonego harmonogramu i trasówki. Harmonogram oraz trasówka może ulegać zmianie,
• Wykonawca zapewni system i urządzenia dzięki którym możliwe będzie sprawdzenie czy pracownik ochrony pojawia się w odpowiednich miejscach w wyznaczonym czasie – system czytników na trasie obchodu.
• Wykonawca, w razie wyższej konieczności zapewni podjazd grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 min od uruchomienia systemu napadowego. Podjazdy wliczone w cenę usługi.
• Wykonawca zobligowany jest zapoznać swoich pracowników z regulaminem Zakładu ZGO Pukinin, przepisami BHP, systemami alarmowymi i ratowniczymi, wytycznymi związanymi z przebywaniem na obiekcie oraz przepisami ppoż przed przystąpieniem danego pracownika do wykonywania pracy.
• Pracownicy Wykonawcy będą zobligowani podejmować działania prewencyjne ograniczające zagrożenie mienia min. poprzez kradzież i  obecność niepożądanych osób na Obiekcie, w tym poprzez zwracanie uwagi na stan budowli, urządzeń i innego mienia na Obiekcie oraz na pojazdy lub osoby znajdujące się na Obiekcie bądź w okolicy Obiektu, a także ich zachowanie oraz stan w jakim się znajdują oraz przeszukiwania pracowników lub innych osób, w tym ich rzeczy osobistych znajdujących się na obiekcie lub na terenach przyległych w zakresie dozwolonym przez prawo do czego niniejszym Zleceniodawca upoważnia Wykonawcę.
• W razie stwierdzenia niebezpieczeństwa utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia (np. włamanie, napad, powstanie pożaru, awaria) oraz niebezpieczeństwa dla życia bądź zdrowia ludzkiego pracownicy Wykonawcy podejmą natychmiastowe działania w celu ich usunięcia lub zniwelowania. O wszystkich zdarzeniach będą informować Zleceniodawcę. Pracownicy ochrony będą zobligowani do zabezpieczenia dowodów (kontakty do świadków, numery rejestracyjne, odbieranie oświadczeń, uzyskiwanie danych osób uczestniczących w zdarzeniach itp.) zdarzeń niepożądanych. Za wszelkie szkody powstałe z winy pracowników ochrony, Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność.
• Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Wykonawcę i jego pracowników.
• Miesięczna fv wraz z raportem obchodów oraz raportem przekazania/odebrania obiektu
• Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do kontroli wykonywanych usług w każdym czasie i o każdej porze.

5. Ofertę prosimy przekazać do Zamawiającego do dnia 15.11.2025r. na adres: ZGO Pukinin, Pukinin 140, 96-200 Rawa Mazowiecka  lub pocztą elektroniczną na adres mailowy m.ostalski@zgoaquarium.pl
6. Dodatkowe informacje: ofertę proszę złożyć wg stawki godzinowej netto i brutto
7. Informacja o formalnościach:

• Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
•  Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty (jeśli dotyczy):

• wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg. Załączonego wzoru formularza ofertowego*;
• Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw/ usług /robót budowlany*;
• Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia*.

9. Załączniki (jeśli dotyczy):

• Formularz ofertowy*;
• Projektowane postanowienia umowy*.

10. Klauzula informacyjna dla kontrahentów.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO informujemy:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. z siedzibą ul. Katowicka 20, 96-200 Rawa Mazowiecka, NIP: 8351567630, REGON: 100441327, KRS: 0000296935, zwany dalej: „Administratorem”.
2. Może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: ZGO AQUARIUM Sp. z o.o., ul. Katowicka 20, 96-200 Rawa Mazowiecka, lub telefonując pod numer: AQUARIUM CENTRUM FIT: +48 46-815-40-55 lub Zakład ZGO PUKININ: + 48 46-814-24-24.
3. Może Pan/Pani również skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powołanego przez niego Inspektora Ochrony Danych – Mariusza Kuśmierskiego, pisząc na adres e-mail: IOD@secmed.pl
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w kilku różnych celach tj. dla prawidłowej realizacji umowy, dla celów podatkowych, a także mogą być przetwarzane dla dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego, jeśli takie się pojawią.
5. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów.
6. Podanie przez Pana/Panią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych osobowych skutkuje niemożliwością zawarcia umowy.
7. Ze względów rachunkowych czy podatkowych posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Pani/Pana danych, brak ich podania może skutkować np. brakiem możliwości wystawienia faktury czy imiennego rachunku na Pani/Pana rzecz.
8. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który na nas ciąży takiego jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tzn. przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora - do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
9. W razie dobrowolnie wyrażonej zgody na otrzymywanie od Nas informacji o ofertach lub usługach podstawą prawną takiego przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w tym celu.
10. Pana/Pani dane osobowe będą przez przetwarzane przez cały czas związania stron umową, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5 letniego obowiązku archiwizacyjnego.
11. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, dla których zostały zawarte adekwatne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
12. Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
13. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
14. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
15. W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania**.

** Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.